办公室网络安全保密注意事项

一、计算机使用方面：

1、 计算机关闭默认共享，只开启需要密码才能访问的文件共享。

2、 计算机开启设置屏幕保护程序，设置时间小于10分钟，恢复时使用输入密码。

3、 计算机上禁止运行任何未经安全分析、来历不明的软件。

4、 计算机必须妥善保管，并在丢失的情况下，立即上报以便及时取消登录权限.

5、 计算机维修时，员工应该要求维修人员尽量在公司内进行维修，并且监督整个维修过程。

二、存储方面：

1、 涉密内容严禁存储在各类云服务上（如iCloud、Onedrive、云笔记等）。

2、 禁止将装有办公、业务相关内容的存储设备带离办公环境。

3、 不得将存储涉密信息的移动设备转借给他人。

4、 对涉密信息进行适当的保护和定期的备份，并不与源文件保存在同一处。

三、病毒防范方面：

1、 个人电脑必须安装正规的防病毒软件。

2、 不得随意卸载或删除防病毒软件。

3、 禁止修改安全软件客户端程序的参数配置。

4、 要及时安装操作系统补丁和防病毒软件升级包。

5、 必须定期查杀病毒，不得关闭防病毒软件的自动查毒进程。

6、 若遇防病毒软件无法清除的病毒时，应及时报告部门信息安全主管和机房管理员。

四、网络方面：

1、 禁止私自将专用办公网络映射到公网。

2、 禁止允许其他人或公网设备以任何形式连接到内部的专用办公网络。

3、 禁止将办公专用网络通过智能设备共享到公开Wifi平台（如Wifi万能钥匙）。

五、密码和邮箱方面：

1、 所有与办公相关的密码必须使用16为以上随机密码，切勿使用离线密码管理器进行管理。

2、 禁止使用云密码管理器。

3、 对来历不明、特别是带有可执行文件附件的可疑邮件，应直接删除。

4、 对敏感内容（非涉密）的邮件，进行加密后再传输，密码更换通讯渠道单独传输。

5、 涉密内容严禁通过公网传输。

六、办公设备使用方面：

1、 敏感或重要的资料在被打印、复印、扫描或传真后，当事人须立即拿走原件及衍生件。

2、 要将打印、复印不成功的带有敏感或重要信息的纸张及时用碎纸机销毁。

3、 含有涉密内容的废弃纸张不得重复使用。