我市“五化”建设提升干部人事档案管理

近年来，市委组织部严格执行《干部人事档案工作条例》，以“五化”建设为抓手，扎实推进新时代干部人事档案工作。

中心建设“标准化”。我市率先成立专门的干部人事档案管理机构——干部信息管理中心，2020年高标准完成中心建设。中心使用面积500余平方米，档案柜307个，可容纳档案23025卷，分为阅档区、办公区、档案库房和机房四部分，其中库房采用的是智能档案柜与档案管理系统，具有自动识别定位、实时在线盘点、安全提示报警等功能，可实现快捷查询、快速查找的管理目标。此次中心建设全面提升智能管档、电子查阅、全程监控、消毒净化、消防安全五大系统，凸显功能区域科学划分、实时监测全面覆盖、档案存取精准定位、查阅服务便捷高效的特点，从而达到了从严管理档案、高效利用档案的效果。

统一管理“集中化”。按照唐山市委组织部规范化集中化管理档案的要求，市委组织部科学统筹、严把“三关”（把好审核关，确保材料真实；把好整理关，确保移交规范；把好责任关，确保信息安全），倒排工期，挂图作战，全力推进干部人事档案集中化管理。在档案交接过程中，为确保档案与档案信息安全，科学制订实施方案，合理规划移交程序，制定“五统一”工作标准（统一业务培训、统一流程工作、统一标准整理、统一规范处置、统一登记入库），确保档案材料完整齐全、目录清楚明白、内容真实准确。目前已经全部审核完毕，正在逐个单位逐册进行移交。

工作流程“规范化”。为加强干部人事档案规范化管理，更好地发挥干部人事档案在干部选拔任用、规范干部管理、加强干部监督等方面的作用，市委组织部建强专职管档人员队伍，选配政治素质好、业务能力强的党员干部从事干部人事档案工作；强化党性教育和业务培训，聘请相关业务单位和科室进行专题业务讲座12次、工作交流5次，安排业务知识考试2次，业务能力迅速提高；制定日常工作细则，规范档案系统的管理和使用，优化干部人事档案规范化管理工作流程，针对干部人事档案常规工作进行梳理，对相关注意事项做出温馨提示，流程清晰明了，方便操作，助力档案管理与利用工作。

档案利用“制度化”。结合全市干部人事档案工作实际，建立多项工作制度：档案查（借）阅转递制度、档案集中化管理制度、档案库房管理制度、档案管理人员工作职责、档案管理人员培训制度等，明确档案收集整理的范围和基本要求，查阅、转递档案的基本条件和工作流程，档案库房管理办法和工作纪律。在日常管理工作中，制定档案材料收、查、借、阅、转等多个台账，对进出流转、收录撤出的档案材料严格把关，规范干部档案管理工作，确保干部人事档案管理专业化、制度化。

信息查阅“数字化”。通过使用扫描仪、干部人事档案管理系统等对干部人事档案进行数字加工、科学管理和传输利用，使干部人事档案管理更加安全、利用更加高效。我市干部人事档案数字化工作已经完成前期准备，电子阅档室高标准建设完成，12台专用电脑配合自动升降台，方便使用，数字化建设全面铺开。重点开展数字化档案信息存档、保护和综合应用工作，这将突破干部人事档案在使用时间、空间上的限制，实现多人同时查阅、异地同步查阅和便捷快速查阅，为今后与省市无缝对接，互联互通、资源共享打下坚实基础，为干部人事工作提供更加便捷可靠的依据。